Een heel vliegtuig boeken voor evenementen en beurzen

Elk grootschalig evenement heeft zijn eigen ritme: last-minute uitnodigingen, verzadigde luchthavenslots, vertrouwelijkheidseisen of aankomsten die tot op het kwartier nauwkeurig worden gecoördineerd. In deze context is het charteren van een privéjet geen luxe, maar een strategische hefboom.

Bij AEROAFFAIRES helpen we al meer dan 30 jaar bedrijven, evenementenbureaus en grote merken bij het beheren van hun evenementenreizen op maat. Van de eerste vlucht tot de laatste opstijging zorgen we voor een naadloze logistieke continuïteit, met één toegewijde contactpersoon en een snelle reactie.

Of u nu een aanwezigheid in Davos, een modeshow in Parijs of een productlancering in Dubai organiseert, wij organiseren al uw vluchten per privéjet op lichte, middellange of lange afstand, shuttle per helikopter en transfers op de grond met precisie, in direct contact met de luchthavens, beveiligers, conciërgediensten en organisatoren ter plaatse.

Onze diensten voor uw evenementen

Elk evenement heeft zijn eigen specificaties. Bij AEROAFFAIRES stemmen we onze oplossingen af op uw beperkingen qua tijd, veiligheid en coördinatie van meerdere locaties.

Dit is wat we voor je kunnen doen:

• Charteren van privéjets of groepsvliegtuigen
  Voor technische teams, VIP-gasten, pers of management, met schema’s die zijn aangepast aan de behoeften van het programma.
• Beheer van slots op drukke luchthavens
  Vroegtijdige coördinatie van landings- en opstijgingsslots, ook op drukke hubs (Nice, Zürich, Genève, Milaan-Linate, enz.).
• Organisatie van gepersonaliseerde pendelvluchten
  Organisatie van retourvluchten of vluchten met meerdere stops tussen verschillende evenementlocaties (bijv. Cannes ↔ Genève ↔ Milaan).
• Volledige personalisering van het vliegtuig
  We kunnen u een 100% personaliseerbare oplossing bieden, inclusief badges aan de buitenkant,interieurbekleding in de kleuren van uw merk of evenement en op maat gemaakte welkomstpakketten (menu’s, briefpapier, geschenken aan boord, aangepaste uniformen voor de bemanning). Ideaal voor een productlancering, persreis of high-profile bedrijfsevenement.
• Extra transfers
  Reservering en opvolging van uw helikopters, limousines met chauffeur, maritieme shuttles of gepantserde auto’s indien gewenst.
• 24/7 een toegewijde assistent
  Eén contactpersoon die in realtime beschikbaar is, van de planning tot de terugkeer van de laatste passagier.
• Oplossingen voor noodgevallen
  Mogelijkheid om een vliegtuig te mobiliseren in minder dan 2 uur, ook ’s nachts of in het weekend.

Soorten evenementen

AEROAFFAIRES is betrokken bij alle grote evenementen waar controle over timing en kwaliteit van de dienstverlening essentieel zijn. Hier volgt een overzicht van de soorten evenementen die we elk jaar verzorgen:

Waarom AEROAFFAIRES kiezen voor uw evenementen?

In een omgeving waar er weinig speelruimte is en de inzet qua imago hoog is, kan het toevertrouwen van uw vluchten aan een generalistische speler een risico worden. AEROAFFAIRES biedt u een structuur op maat van veeleisende evenementen.

• Expertise in operationele evenementen
  Meer dan 20.000 internationale opdrachten, waaronder enkele honderden voor grote tentoonstellingen, fora en festivals.
• Lokale kennis van de drukste luchthavens
  Ons team anticipeert op verzadigingsperiodes (Cannes, Davos, Miami, Basel, Dubai, enz.) en garandeert u prioritaire slots.
• Een persoonlijke assistent voor uw missie
  Eén enkel aanspreekpunt, 24/7 beschikbaar, dat in realtime kan reageren op elke wijziging in de dienstregeling, zelfs op T-2.
• Directe toegang tot meer dan 8.000 vliegtuigen
  Lichte straalvliegtuigen, langeafstandsvliegtuigen, groepsvliegtuigen, helikopters: geselecteerd op basis van de precieze behoeften van uw operatie, zonder verborgen extra’s.
• Uitgebreide, geïntegreerde logistiek
  Vluchtcoördinatie, land- en zeetransfers, douaneformaliteiten, VIP-ontvangst, gepersonaliseerde diensten aan boord.
• Een verantwoordelijke aanpak
  Al onze vluchten zijn standaard CO2-gecompenseerd, zonder extra kosten voor de klant. Een actief milieubeleid.