Of je nu speler of toeschouwer bent in de sportwereld, deelnemen aan evenementen vereist logistiek management zonder foutmarge. Het wijzigen van de datum van een wedstrijd vanwege het weer of de uitzending, blessures op het laatste moment, extra tijd, anti-dopingtests of aanpassingen in de agenda: alles moet in realtime worden voorzien en beheerd.
Onze rol is om u te helpen tijd te besparen en operationele continuïteit te garanderen, binnen een kader dat de fysieke en mentale beperkingen van sporters respecteert. Nachtvluchten, absolute vertrouwelijkheid, flexibiliteit op het laatste moment: wij stemmen elke opdracht af op uw behoeften op de grond.
Bij AEROAFFAIRES beschikt u 24 uur per dag, 7 dagen per week over een persoonlijke assistent die permanent in contact staat met uw logistieke of medische teams.
Wie gebruikt onze diensten?
Onze expertise dekt het hele ecosysteem van de sport. We ondersteunen :
- Professionele clubs: voetbal, rugby, basketbal, volleybal, handbal, etc. Onze diensten stellen deze organisaties in staat om als groep te reizen en zo de reistijden en het fysieke herstel van hun atleten te controleren.
- Nationale federaties en internationale delegaties: we verzorgen, in samenwerking met de organiserende comités, meerdaagse reizen voor grote wedstrijden.
- Agentschappen die atleten vertegenwoordigen: voor topatleten organiseren we vertrouwelijke en flexibele reizen die passen bij hun wedstrijdschema.
- Organisatoren van evenementen: of het nu gaat om een internationaal toernooi, een regionale beker of een sportgala, wij verzorgen de reizen voor alle betrokken spelers.
- Media, sponsors, leveranciers van apparatuur: sportjournalisten, cameramannen, merkmanagers en logistieke partners kunnen ook profiteren van onze speciale oplossingen.
- VIP-supporters of zakelijke klanten: we charteren jets of vliegtuigen voor bedrijven die hun partners in de beste omstandigheden willen uitnodigen voor grote evenementen.
Welke soorten vluchten bieden we aan?
Onze luchttransportoplossingen zijn ontworpen om zich aan te passen aan de samenstelling, de doelstellingen en het verwachte prestatieniveau van elke delegatie.
Privéjetvluchten
- Lichte jets (Citation M2, Phenom 300): worden gebruikt voor het vervoer van technisch kaderpersoneel, medisch personeel of een speler die dringend moet terugkeren. Compact, snel, ideaal voor vluchten van minder dan 3 uur.
- Middelgrote jets (Hawker 900XP, Citation XLS+): ideaal voor kleine teams of individuele sporters met hun coaches. Een goed compromis tussen comfort, bereik en discretie.
- Langeafstandsvliegtuigen (Falcon 2000, Global 6000): ideaal voor intercontinentale reizen of internationale rondreizen. Deze vliegtuigen bieden premium configuraties met een rustruimte, keuken aan boord en ruimte voor videoanalyse.
Elke vlucht wordt zorgvuldig voorbereid: aangepaste diëten, gecontroleerde hydratatie en de mogelijkheid van gespecialiseerde medische begeleiding aan boord indien nodig.

Chartervluchten
Voor complete teams of uitgebreide groepen (supporters, logistiek, medisch) charteren we vliegtuigen op maat:
- Op maat gemaakte vliegtuigen (Embraer 190, Boeing 737, Airbus A320): verstevigde stoelen, geoptimaliseerde bagageruimte, aparte ruimtes voor personeel en spelers.
- Gemengde cabines: business voor personeel, economy voor logistieke teams.
- Sportcatering: specifieke menu’s op basis van medische of dieetrichtlijnen.
- Instapcapaciteit: tot 180 personen, inclusief technische lading en bagage.

Helikopters voor korte transfers
Als aanvulling op een langeafstandsvlucht of om kostbare minuten te besparen tussen een luchthaven en een stadion, blijft de helikopter een belangrijk logistiek hulpmiddel voor de professionele sport. De mogelijkheid om zo dicht mogelijk bij de wedstrijdlocaties te landen maakt het verschil, vooral in complexe of geïsoleerde configuraties.
Het is vooral handig voor :
- aankomsten op Formule 1-circuits zoals Monaco of Silverstone, rechtstreeks naar de paddocks;
- skiwedstrijden in de Alpen of Pyreneeën, waar de sneeuwstadions niet per vliegtuig bereikbaar zijn;
- watersport- of surfwedstrijden op eilanden waar geen lijnvluchten zijn, zoals Tahiti of Madeira.
Direct landen op het terrein: trainingsveld, medisch centrum, watersportcentrum, Olympisch dorp of stadion met een beveiligde zone (afhankelijk van lokale toestemming). Dit vermijdt het laatste stuk weg, dat vaak tijdrovend is en onderhevig aan gevaren.
Beschikbare vliegtuigen:
- Airbus H145: zeer stil, ideaal voor operaties in de buurt van gevoelige infrastructuur (stadscentra, ziekenhuizen, dichtbevolkte sportgebieden).
- Bell 429: betrouwbaar en snel, ideaal voor VIP- of dringende transfers.
- AS355: licht tweemotorig vliegtuig dat perfect geschikt is voor evenementen.
Veel gebruikt:
- Last-minute transfers voor atleten, coaches of gasten;
- Veilig vervoer van specifieke uitrusting (sportuitrusting, medische uitrusting, technische bagage);
- Snellemedische evacuatie van een geblesseerde speler, indien nodig met een dokter aan boord.

Betrokken sporten & evenementen
Nationale competities, internationale tours, multi-site kalenders: we begeleiden alle teams en spelers in de sportwereld naar hun meest veeleisende evenementen. Dankzij onze kennis van sportschema’s, secundaire luchthavens en de specifieke beperkingen van elke discipline kunnen we probleemloze transfers garanderen, zelfs voor complexe formats. Hier volgt een overzicht van de sporten waarvoor we regelmatig worden gevraagd en de evenementen die we elk seizoen verzorgen.
Voetbal
Ligue 1 en Ligue 2, Champions League, Europa League, Wereldbeker, Afrika Cup of Nations, internationale vriendschappelijke wedstrijden…
Rugby
Top 14, Pro D2, Wereldbeker rugby, 6landentoernooi, Europese Rugby Champions Cup…
Auto
Formule 1 (Monaco, Bahrein, Abu Dhabi), 24 uur van Le Mans, WRC Rally Championship…
Tennis
French Open, Wimbledon, US Open, Australian Open, ATP Finals, Billie Jean King Cup…
Golf
Ryder Cup, The Open, Augusta Masters, PGA & Europese Tour…
Wielrennen
Tour de France, Giro, Vuelta, Lenteklassiekers, Wereldkampioenschappen…
Zeilen
Route du Rhum, Vendée Globe, Transat Jacques Vabre, Jules Verne Trophy, The Ocean Race…
Olympische Spelen
Olympische Zomer- en Winterspelen, Paralympische Spelen, Olympische Jeugdspelen

Sportlogistiek: onze toegevoegde waarde
Elke teamreis vereist meer dan alleen een vlucht. Wij treden op als een missiepartner, met een aanpak gericht op een probleemloze uitvoering.
- Synchronisatie met wedstrijdschema’s, persconferenties, tv-schema’s: onze vluchtschema’s worden tot op de minuut aangepast om onnodige stress voor de teams of vertragingen bij media-afspraken te voorkomen.
- Vervoer van gespecialiseerde apparatuur: medische apparatuur (defibrillators, cryotherapiepakken), analyse-instrumenten (video, prestatie-GPS), overbagage (fietsen, peddels, ski’s). We zorgen voor een veilige, passende afhandeling.
- Reactiviteit bij onvoorziene veranderingen: onze teams kunnen in realtime reageren om een vlucht te herschikken in het geval van een opgave van een speler, verlenging van een wedstrijd of onvoorziene weersomstandigheden.
- Beheer van internationale formaliteiten: inreisvergunningen voor teams, beheer van specifieke visa (sport, medisch), douaneaangiften voor technische apparatuur.
- Ondersteuning voor medisch personeel: installatie van een brancard indien nodig, controleapparatuur, mogelijkheid om een geblesseerde speler te vervoeren zonder de medische follow-up te verstoren.
Dankzij ons internationale netwerk en onze ervaring op dit gebied kunnen we zowel voor als na elk sportevenement tussenbeide komen.
We zijn 24/7 beschikbaar om al je vragen te beantwoorden.
Getuigenissen en referenties
AEROAFFAIRES heeft gewerkt met voetbalclubs tijdens de Champions League, nationale teams tijdens de Olympische Spelen, federaties tijdens wereldkampioenschappen en talloze organisatoren van grote auto- en zeilevenementen.
Elke opdracht is onderworpen aan een discrete, responsieve en gecontroleerde operationele opvolging. Referenties kunnen op verzoek worden gedeeld.

Prijsindicatie voor een vlucht Parijs – Berlijn tijdens de EURO 2024-finale aan boord van een Pilatus PC-12
Aantal PAX: 3
Type dienst: privé luchtvaart
Vluchtduur: 2 uur
Prijs vanaf €20.000
Waarom kiezen voor AEROAFFAIRES?
- 30 jaar expertise in sport-, medische en evenementenmissies
- Eén aanspreekpunt, 24/7 beschikbaar voor uw teams
- 8000 beschikbare vliegtuigen: privéjets, regionale vliegtuigen, charters, helikopters
- Optimalisering van het budget: selectie van het juiste vliegtuig, de juiste luchthaven, het juiste tijdslot
- Internationale betrouwbaarheid: vluchten georganiseerd in meer dan 150 landen
Heb je een vraag? Neem contact op met ons team

Isabelle CLERC
CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC
Oprichter AEROAFFAIRES
Onze luchtvaartexperts staan tot uw beschikking om u te helpen bij elke stap van uw reservering.