Huur een privéjet voor incentives en bedrijfsseminars

Waarom een privévlucht charteren voor een seminarie of incentive?

AROAFFAIRES coördineert elke etappe van de reis zodat deze perfect bij uw evenement past – zonder pauzes, zonder onnodige vertragingen en zonder onvoorziene gebeurtenissen.

Wij kiezen de optimale reisroute, passen de dienstregeling aan volgens uw programma en bepalen welke luchthavens het dichtst bij de locatie van uw seminar of uw verblijfplaats liggen.
Alles is erop gericht om stilstand te beperken, verbindingen soepel te laten verlopen en de organisatie te vereenvoudigen.

Privé vliegen betekent ook samen reizen. Eén vliegtuig, één aanspreekpunt, ondersteuning van begin tot eind.
Comfort, stiptheid en discretie zijn gegarandeerd – ongeacht de grootte van de groep of de complexiteit van de missie.

Voor welk soort evenement?

We helpen regelmatig Franse en internationale bedrijven bij het organiseren van hun zakenreizen per privéjet, in verschillende formaten:

• Managementseminaries en directiecomités
• Incentivereizen
• Internationaleconventies en congressen
• Productlanceringen of public relations operaties
• Rondleidingen of locatiebezoeken
• Training, audits, off-site vergaderingen

Of het nu gaat om een groep van 8 of 80 personen, voor een dag of een week, wij passen de ingezette middelen aan uw prioriteiten aan: discretie, snelheid, comfort of flexibiliteit.

Wat wij voor u doen

Elk project wordt behandeld als een opdracht op zich.
Op basis van uw programma, uw behoeften en de samenstelling van de groep orkestreren we de hele reis, van de eerste briefings tot de uiteindelijke terugkeer.

• Logistieke analyse: vertrekpunten, aankomstpunten, tijdsdruk, aantal passagiers, enz.
• Keuze van het vliegtuig: vliegtuigen aangepast aan de afstand en de capaciteit, cabineconfiguratie op basis van het beoogde gebruik
• Optimalisatie van luchthavens: selectie van terminals die het dichtst bij het seminar of de accommodatie liggen
• Coördinatie van transfers: beschikbare voertuigen, persoonlijk onthaal, gesynchroniseerde uurroosters
• Operationeel beheer: vluchtplan, passagiersdocumenten, instappen met prioriteit, realtime monitoring
• Toegewijde ondersteuning: altijd één contactpersoon beschikbaar, tot aan de terugkeer van de laatste passagier
• Personalisering: discrete branding, pers aan boord, cateringkeuze, speciale aandacht indien nodig. Zie ons artikel over personalisering voor meer informatie.

Onze prioriteit : de mentale belasting van uw teams verlichten, de organisatie beveiligen en hoge normen handhaven tijdens het hele proces.

Onze charteroplossingen voor bedrijven

Elke opdracht is anders. We beschikken over een vloot van gevarieerde vliegtuigen en selecteren voor elk project het vliegtuig dat het best geschikt is voor de afstand, het aantal passagiers, de operationele vereisten en het verwachte comfortniveau.

Persoonlijke ondersteuning van deur tot deur

Een toegewijde adviseur staat klaar vanaf de eerste ontmoeting. Hij of zij werkt in direct contact met uw teams of uw evenementenbureau, met het oog op vereenvoudiging: geen interne transfers, geen telefooncentrales. Eén persoon is verantwoordelijk voor het hele proces, tot en met de laatste vlucht.

Onze teams anticiperen op mogelijke risico’s (weer, luchtverkeer, vertragingen bij de douane) en zorgen voor een onmiddellijke reactie bij wijzigingen op het laatste moment. De dag voor vertrek wordt er systematisch een briefing gedeeld met je contactpersonen.

Op de grond coördineren we al onze partners (FBO’s, transfers, hostessen, bagageafhandelingsteams) om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt, zonder knelpunten of wrijvingen voor de passagiers. U hebt 24/7 toegang tot een directe communicatielijn.

Dit niveau van operationele betrokkenheid heeft ons het blijvende vertrouwen opgeleverd van grote luxemerken, financiële instellingen en veeleisende industriële groepen.

Voorbeelden van recente opdrachten

Vergadering directiecomité – Zürich

Chartering van een Falcon 2000LXS van Paris-Le Bourget voor een tweedaags seminarie in een Alpine resort. Volledige coördinatie van de helikoptertransfers van de luchthaven naar het skioord. Voorrang bij het aan boord gaan, aanwezigheid van een AEROAFFAIRES-assistent ter plaatse.

Incentivereis – Palma de Mallorca

Organisatie van een groepsvlucht vanuit Lyon en Brussel met een Embraer ERJ 145. 58 medewerkers aan boord van één vliegtuig, discrete branding bij de ingang van de cabine en gepersonaliseerde persselectie. Real-time toezicht door ons operationeel team.

Internationale Conventie – Marrakech

Commercieel ticketingprogramma voor 110 gasten verspreid over verschillende Europese hubs. Toezicht op luchtverkeersstromen, met een uitwijkmogelijkheid voor privéjets geactiveerd voor twee groepen na annulering van een commerciële vlucht. Het hele programma werd zonder vertraging uitgevoerd.

Elke missie vereist nauwkeurige kalibratie. Wat wij aanbieden is meer dan een vlucht: het is een nauwgezette coördinatie, ontworpen om het imago van uw bedrijf te ondersteunen en het succes van uw evenement te verzekeren.

Waarom kiezen voor AEROAFFAIRES?

Al meer dan 30 jaar helpen wij bedrijven bij het organiseren van hun meest gevoelige zakenreizen, zowel in Frankrijk als in het buitenland.

Wat ons onderscheidt:

• Een conciërgemodel voor luchtvaartmaatschappijen: één contactpersoon die in elke fase beschikbaar is en de hele logistieke keten beheert.
• Een op maat gemaakte, niet-gestandaardiseerde aanpak: elk project wordt in zijn eigen context geanalyseerd – geen automatische algoritmen, geen copy-and-paste oplossingen.
• Perfecte beheersing van professionele beperkingen: vertrouwelijkheid, reactievermogen, coördinatie op meerdere locaties, deadlines halen, omgaan met onvoorziene omstandigheden.
• Een uitgebreid aanbod van diensten: privéjets, vliegtuigen met een grote capaciteit, lijnvluchten, grondtransfers – met de optie om op het laatste moment een jet te activeren als een commerciële vlucht wordt geannuleerd.
• Compromisloze normen: onze teams werken uitsluitend met gecertificeerde partners, met de status van openbaar personenvervoer, onder strikte operationele controle.

Bij AEROAFFAIRES is een vlucht nooit zomaar een transportmiddel. Het is een kritieke schakel die wordt behandeld met de nauwgezetheid van een adviesbureau en de precisie van een luchtvaartmaatschappij.