Huur een privéjet voor muziek, films en televisie

Conciërgediensten vanuit de lucht voor creatief talent

Concerten, modeshows, filmsets, wereldtours of festivals: entertainmentprofessionals werken in een mobiele, veeleisende wereld waar elke minuut telt. AEROAFFAIRES ontwerpt zeer gepersonaliseerde luchttransportoplossingen voor hen, met één parool: winst in efficiëntie zonder in te boeten aan comfort of vertrouwelijkheid.

Backstage bij een concert, filmopname of festival moet alles vlekkeloos verlopen. Vertragingen of onvoorziene gebeurtenissen zijn uit den boze. Dat is waar wij om de hoek komen kijken.

Al meer dan 30 jaar helpt AEROAFFAIRES creatieve en entertainmentprofessionals met hun vliegreizen. We voorzien hen van een vloot van speciaal aangepaste vliegtuigen en helikopters, die 24 uur per dag beschikbaar zijn, overal ter wereld.

Waarom kiezen voor AEROAFFAIRES?

• Eén aanspreekpunt, van offerte tot landing.
  Elke missie wordt opgevolgd door een toegewijde adviseur die binnen enkele minuten kan reageren.
• Een internationale vloot, onmiddellijk beschikbaar.
  Meer dan 8.000 jets en helikopters, in Europa en daarbuiten, voor alle configuraties: solo, technisch team, konvooi van meerdere vliegtuigen, omvangrijk materieel, enz.
• Bewezen expertise.
  We werken regelmatig samen met touroperators, agenten, productiemaatschappijen, filmstudio’s, tv-zenders en organisatoren van grote evenementen.

Artiesten, agenten, touroperators, producenten: verschillende profielen, dezelfde hoge normen

We werken regelmatig met :

• Internationale DJ’s en tourende bands
• Acteurs, modellen, regisseurs, scriptschrijvers
• Technische teams (licht, geluid, productie)
• Productiebedrijven, touroperators, organisatoren van evenementen
• Agenten, managers, logistieke coördinatoren
• VIP-gasten, HNWI of mecenassen verbonden aan een cultureel project

Wanneer een vlucht charteren? – Specifieke sectoren en toepassingen

Muziekindustrie

Reizen met een volledigeband (muzikanten, technici, agenten). Het vliegtuig wordt gekozen op basis van het aantal zitplaatsen en de grootte van de ruimen.

Vervoer van kostbare instrumenten (vintage gitaren, oude violen, gevoelige synthesizers). Elk instrument wordt aan boord geplaatst volgens een protocol dat met de klant is overeengekomen.

Muziekvideo’s opnemen in het buitenland, vaak in afgelegen of slecht bediende gebieden: we organiseren de hoofdvlucht en het voor- en natransport.

Continentale tournee: we plannen een tournee met meerdere data, met dezelfde jet of met effectieve herpositionering.

Film & televisie

Vervoer van acteurs, regisseurs of gastpersoonlijkheden (previews, privévoorstellingen). Discretie verzekerd via privé FBO’s.

Vervoer van technische teams naar een opnamelocatie (studio of geïsoleerde natuurlijke locatie).

Transport van filmapparatuur: RED-camera’s, machines, verlichting, drones, speciale apparatuur.

Moeilijk bereikbare opnamelocaties (woestijnen, archipels, hooggebergte): helikopters op alle terreinen beschikbaar.

Fotografie & reclame

Verplaatsen van teams voor shoots of modeshows, vaak met uitgebreide logistiek: modellen, kappers, stylisten, visagisten.

Overdracht van hoogwaardige foto- en videoapparatuur, sets en accessoires.

Vertrouwelijkheid voor geheime collecties of campagnes die nog onder embargo zijn.

Culturele en media-evenementen

Cannes Film Festival, Art Basel, Fashion Weeks, privéconcerten: VIP’s willen zo dichtbij mogelijk komen, op het juiste moment, zonder verstoring.

Gesynchroniseerde vluchten voor gasten, mecenassen en merkambassadeurs.

Last minute: iets onverwachts? Onze nooddienst kan in minder dan een uur gemobiliseerd worden.

Vliegtuigen op maat van uw behoeften

Geoptimaliseerde routes, gecontroleerde kosten

Een privévlucht charteren gaat niet alleen over het kiezen van het juiste vliegtuig. In de entertainmentindustrie omvat elke missie meestal een complexe logistieke keten: grondtransfers, accommodatie, catering, boordapparatuur, synchronisatie van teams op verschillende locaties of in verschillende tijdzones. Dit is waar AEROAFFAIRES om de hoek komt kijken als een operationele conciërge tijdens de vlucht, met een globale visie op de behoeften van de klant.

Elke missie wordt vooraf bestudeerd om het beste compromis te bieden tussen reistijd, totale kosten en comfort aan boord.

• Planning in meerdere fasen: we bouwen luchttours stad per stad, volgens uw artistieke of logistieke vereisten.
• Vergelijkende studies: kies tussen turboprop, light jet of long-haul afhankelijk van afstand, budget en vrachtcapaciteit.
• Lege legacies, cross charters, fleet pooling: we grijpen elke gelegenheid aan om kosten te besparen zonder aan kwaliteit in te boeten.

We weten hoe we budgetbeperkingen moeten combineren met operationele vereisten.

Konvovluchten: synchronisatie met meerdere vliegtuigen

Voor grote teams of missies op meerdere locaties kunnen we gelijktijdige vluchten opzetten:

• Coördinatie van meerdere jets of helikopters, elk toegewezen aan een team (artiesten, technici, productie).
• Gesynchroniseerde vertrekken en aankomsten voor een grotere logistieke efficiëntie en kortere wachttijden.
• Multi-segment charters met beheer van de rotatie van vliegtuigen, zelfs over meerdere landen.

We coördineren met de agenten van elke groep om verbindingen en schema’s te optimaliseren.

Diensten aan boord: comfort, connectiviteit, maatwerk

Onze vliegtuigen kunnen worden geconfigureerd volgens de zeer specifieke behoeften van de passagiers:

• Cabineconfiguratie: rustruimte, full-flat stoelen, technische ruimte (voor visagisten, assistenten, enz.), of tijdelijke vergaderruimte.
• Catering op maat: specifieke menu’s (vegetarisch, koosjer, glutenvrij, enz.), partnerkoks op bepaalde routes, themasnacks (aangepast aan het imago van een merk of tour).
• Internetverbinding aan boord: snelle wifi voor videoconferenties, repetities of sociale netwerkposts aan boord.
• Tijdelijke cabineversiering: branding voor een muziekvideo, gepersonaliseerde sfeer voor een promotievlucht.

Elk detail wordt overeengekomen met de klant of zijn team, volgens precieze specificaties.

Grondcoördinatie: chauffeur, beveiliging, hotels, enz.

Wij zorgen voor alle vervoer voor en na de vlucht:

• Tweetalige privéchauffeurs bij aankomst en vertrek, met luxe voertuigen (Mercedes V-Klasse, Range Rover, gepantserde berlines indien gewenst).
• Hotelmanagement: selectie van eersteklas etablissementen, onderhandeling over speciale tarieven voor rondreizen of lange verblijven.
• Beveiligingsdienst: coördinatie met beveiligingsbedrijven, getrainde agenten, absolute discretie.

Elke transfer wordt in real time gevolgd door ons team, zodat we kunnen reageren in geval van vertragingen of wijzigingen in het schema.

Vertrouwelijkheid en veiligheid: onze verplichtingen

• Privé terminals (FBO): VIP lounges, verhoogde beveiliging op aanvraag.
• Geen gegevens delen: we garanderen volledige discretie over de gemaakte reizen.
• Vloot beheerd door gecertificeerde operators: voldoet aan de EASA- of FAA-normen, afhankelijk van het gebied.

Volledige ondersteuning na de vlucht

• Organisatie van nachtvluchten of vluchten in de vroege ochtend.
• Gecoördineerde grondtransfers, tweetalige chauffeurs, beveiligde briefings.
• Beheer vanspecifieke autorisaties (vluchten naar militaire zones, geclassificeerde evenementen).
• Prioritaire toegang tot slots op de luchthaven tijdens drukke evenementen.