Privévluchten voor rondleidingen en roadshows

Artistieke tournees, verkiezingscampagnes, financiële roadshows, sportevenementen of internationale lanceringen: er is geen ruimte voor zelfgenoegzaamheid bij deze operaties. Een opeenvolging van data, last-minute wijzigingen, toegang tot moeilijke locaties, materiaal dat moet worden geladen, persoonlijkheden aan boord… De organisatie van een tour vereist een partner die in staat is omalle lucht- en grondstromen strikt en flexibelte orkestreren.

Al meer dan 30 jaar helpt AEROAFFAIRES professionals uit de sectoren evenementen, cultuur, sport en overheid met hun reisbehoeften. Wij ontwerpen luchtvervoeroplossingen op maat met een praktische aanpak:

• routes vloeiender maken
• deadlines halen zonder compromissen,
• discretie garanderen wanneer dat nodig is,
• en bieden altijd een plan B.

Omdat een geslaagde tour al ruim voor het opstijgen begint, anticipeert ons team op elke fase om ervoor te zorgen dat de reis nooit een knelpunt wordt.

Welke soorten tours? Welke profielen ondersteunen we?

Elk jaar ondersteunen we tientallen projecten met uiteenlopende profielen. Ze hebben allemaal dezelfde behoefte: rigoureus, responsief en discreet transport.

• Muzikanten, groepen en touragenten (concerten, festivals, showcases)
• Kandidaten en campagneteams (verkiezingstours, politieke conferenties)
• Directeuren en managers van bedrijven (roadshows voor investeerders, beursintroducties, internationale lanceringen)
• Sportbedrijven (nationale teams, clubs, officiële delegaties)
• Acteurs, regisseurs, productieteams (promotie, voorvertoningen, opnames)
• Luxemerken, evenementenbureaus (VIP-operaties, ambassadeurs, beïnvloeders)

Onze missie: onze logistiek aanpassen aan uw tempo, niet andersom.

Een gevarieerde vloot voor elk tourformaat

AEROAFFAIRES selecteert de meest geschikte vliegtuigen in functie van het tourformaat, het aantal passagiers, het te laden materiaal en de lokale omstandigheden.

• Privéjets (4 tot 16 passagiers) voor behendige, vertrouwelijke en frequente reizen
• ERJ, CRJ of ATR regionale jets voor groepen van 20 tot 70 personen, ideaal voor gemengde teams (technisch + VIP)
• Geprivatiseerde vliegtuigen (B737, A320) voor grote groepen, delegaties of internationale shows
• Helikopters voor toegang tot afgelegen locaties, snelle verbindingen tussen twee data of snelle transfers tussen luchthavens en stadscentra.

We beheren ook gemengde charters: aparte technische en VIP-vluchten, met synchronisatie bij aankomst.

Algehele coördinatie: vluchten, grondlogistiek, accommodatie

Naast de vlucht zelf beheert AEROAFFAIRES de volledige logistieke keten:

• Volledige planning van de vluchtfasen (routes, verkeersrechten, slots)
• Gecoördineerde grondtransfers (privéchauffeurs, minibussen, beveiligde konvooien)
• Hotelbeheer: reservering van kamerblokken, beheer van late check-ins, onderhandeling over tarieven
• Coördinatie van bagage en vracht: muziekinstrumenten, sportuitrusting, decors, audiovisueel materiaal, enz.
• Opzetten van veiligheidsmaatregelen indien nodig (erkende agenten, begeleiders, vertrouwelijke toegang)

Een enkel dossier, een enkele stroom, beheerd door ons toegewijde team.

Use cases per sector

Muziek & live optredens

• Bandreizen met instrumenten aan boord of als aparte vracht
• Transfers voor internationale festivals of series korte concerten
• Coördinatie met podiummanagers, geluids-, licht- en productieteams

Politieke reizen

• Opeenvolgende vergaderingen, bezoeken, conferenties in verschillende regio’s/landen
• Veiligheid, vertrouwelijkheid, beheer van het publieke imago
• Totale flexibiliteit bij schemawijzigingen

Corporate & merk roadshows

• IPO’s, pitches voor investeerders, internationale product- of campagnelanceringen
• Geschikt voor CEO’s, CMO’s, CFO’s en hun ondersteuningsteams
• Nauwkeurige tijdschema’s, meertalige assistentie, boorddocumentatie

Sport

• Teamreizen, begeleiders, technisch personeel en pers
• Optimalisatie van wedstrijdschema’s
• Beheer van uitrusting, mobiele kleedkamers, diëtetiek aan boord

Bioscoop / televisie

• Promotiereizen (films, series), vertoningen, festivals
• Verplaatsen van filmploegen of hoofdrolspelers
• Toegang tot afgelegen locaties voor filmen of set design

Waarom AEROAFFAIRES?

Een roadshow kan niet geïmproviseerd worden. Het vereist een duidelijke structuur, het vermogen om te anticiperen op onvoorziene gebeurtenissen en een dienstverlener die de taal van de klant spreekt.

• Eén aanspreekpunt: voor elke tour zorgt een toegewijde projectmanager voor de algehele coördinatie, tot en met de laatste passagier die van boord gaat.
• Snelle reactie, zelfs ’s nachts: offertes en operationele oplossingen in minder dan 30 minuten.
• Wereldwijde dekking: meer dan 8.000 vliegtuigen in ons netwerk, van korteafstandsvliegtuigen tot geprivatiseerde vliegtuigen.
• Maximale flexibiliteit: schemawijzigingen, nieuwe etappes, last-minute uitstel: we passen ons aan zonder de dienstverlening te verstoren.

Het is deze operationele stabiliteit, zelfs onder druk, die ons onderscheidt.